குடியானவர்கள் வரி செலுத்தியதற்கு அடையாளமாக கிராம நிர்வாக அலுவலர் தான் பற்றுச் சீட்டை வழங்க வேண்டும். அப்போது அங்கீகரிக்கப்படாத படிவங்கள் நிராகரிக்கப்பட வேண்டும். அத்துடன் கிராம நிர்வாக அலுவலர் அங்கீகரிக்கப்படாத படிவங்களுக்கு பற்றுச் சீட்டையும் வழங்கக் கூடாது.