ஒரு கிராமத்தின் அமைவிடம் 'அ' பதிவேட்டில் தான் குறிக்கப்படும். அத்துடன் அந்தக் குறிப்பிட்ட கிராமத்தின் பெயரும் உரிமை முறையும் கூட அந்த 'அ' பதிவேட்டில் காணப்படும். மேலும், அந்த 'அ' பதிவேட்டில் அந்தக் குறிப்பிட்ட கிராமத்தின் எல்லை, பரப்பளவு, கிராம மக்கள் தொகை போன்ற இன்னும் சில விவரங்களும் இருக்கும்.